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ARCHIVO CON FORMATOS
a) FACTURALa factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificacion de las partes, la clase y cantidad de la mercancia vendida o servicio prestado, el numero y fecha de emision, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban a abandonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operacion economica.
REQUISITOS DE LA FACTURA:
1. La mencion de ser factura cambiaria de compraventa
2. El numero de orden de titulo
3. El nombre y domicilio del comprador
4. La denominacion y caracteristicas que se identifiquen las mercaderias vendidas y la constancia de su entrega real y material
5. El precio unitario y el valor total de las mismas
6. La expresion en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la legtra de cambio.
b) REMISION :El envio de los articulos debe llevar una carta de remision indicando el nombre completo de los autores el nombre del autor designado para recibir la correspondencia. debe incluir, igualmente, una apreciacion de los autores sobre la naturaleza de su articulo (investigativo, divulgativo) , el tipo de aporte que hacen en el.
REQUISITOS DE LA REMISION:
1. Nombre de la autoridad u oficiona remitente
2. Lugar y fecha
3. Nombre del fiado (proovedor o contratista)
4. Importante de la obligacion o credito y, en su caso, los accesorios legales para cobrar
5. Concepto de la obligacion garantizada a cargo del proovedor o contratista fiado
6. Nombre de la institucion fiadora
7. Numero fecha o importe de la poliza y, en su caso de los documentos modificatorios de la misma
8. Relacion de los documentos que formen el expediente, con respecto a la obligacion o credito garantizado de que se trate
9. Nombre y firma del funcionario o jefe de la oficina, o de quien la constituya.
c)NOTA DE DESPACHOREQUISITOS:
1. Lugar y fecha de expedicion
2. Nombre y domicilio del destinatario de la mercancia y las especificaciones de ellas a cuanto clase, cantidad de unidades, numeros de identificacion.
ORDEN DE COMPRA :La llamada nota de pedido es el comprobante que emite el comprador para medir mercaderias al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.
REQUISITOS DE LA ORDEN DE COMPRA:
1. Lugar y fecha de emision
2. Nombre y numero de orden de comprobante
3. Nombre del domicilio del comprador y del vendedor
4. Numero de C.U.I.T ingreos brutos, fecha de inicio de actividades y condicon frente al IVA del emisor
5. Numero del C.U.I.T y condicion frente al IVA del destinatario.
ORDEN DE PEDIDO :Una orden de pedido es una solicitud escrita por un vendedor, por determinados articulos a un precio convenido.Una orden de pedido como tal es un documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta, en aquellos casos los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente.
REQUISITOS DE LA ORDEN DE PEDIDO:
1.El nombre y/o la denominación social del vendedor y sus datos (dirección, número de identificación fiscal y, en su caso, datos de inscripción en el registro mercantil);
2.la fecha y el número de la orden de pedido;
3.la descripción del producto o del servicio (modelo, color, material, accesorios, dimensiones...);
4.el precio unitario, la cantidad y el precio total, así como el tipo de IVA a aplicar, especificando si éste se incluye o no en el precio;
5.los gastos que, en su caso, tengan que repercutirse al comprador (transporte, desplazamiento, etc.)
6.el importe entregado como pago a cuenta, si lo hay, y el importe que queda pendiente de pagar;
7.la fecha o el plazo de entrega del producto o del suministro del servicio;
8.la firma del vendedor y del comprador.
COTIZACION :La cotizacion es aquel documento que una empresa envia al cliente con el fin de darle a conocer el precio de algun producto solicitado. Las cotizaciones se firman por el vendedor y se presentan en hoja membretada de la empresa que lo va a elaborar.REQUISITOS DE UNA COTIZACION:
1. Razon social
2. Ubicacion fisica (zona geografica)
3. Giro de la empresa
4. Numero de asegurados y listado indicando: el esxo, edad y los niveles de grupo
5. Coberturas actuales y/o solicitadas
6. Sumas aseguradas por coberturas
7. Experiencia siniestral.